История Луганщины

Архивы - это хранилища нашей истории

Известный академик, ученый историк-юрист, сенатор (1819- 1885] Николай Васильевич Калачов сказал: «Архивы... - это хранилища более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги теряются и вновь наживаются, а письменные памятники народной истории, раз потерянные, не могут быть куплены и приобретены вновь никакою ценою и никаким трудом».
Несколько лет назад услугами архивных учреждений пользовались немногие. С каждым годом их востребованность растет.
Архивный отдел Администрации Беловодского района был создан 19 февраля 2013 года. Сегодня в отделе работают два специалиста. Возглавляет данную организацию Людмила Юрьевна Божко, которая нам рассказала о том, как работает сегодня Архивный отдел.

- Архивы принимают на хранение документы по личному составу (приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы, лицевые счета) ликвидированных предприятий и обеспечивают их хранение, учет, выдачу справок социально-правового характера, копий и выписок.
В настоящее время на хранении в Беловодском архиве находятся 309 фондов предприятий и организаций - это 25 678 единиц, из них по личному составу - 12 500. За период с мая 2022 года и по настоящее время обратились 863 человека. Выдано 2568 справок. Основные вопросы обращений: подтверждение стажа работы и размер зара-
ботной платы для назначения всех видов пенсий и пособий, для перерасчета ранее назначенных пенсий, восстановление сведений о работе в связи с утратой трудовых книжек.
В Архивный отдел обращаются не только жители Бело- водского района, но также и из других областей.
Сотрудники архива всегда рады прийти на помощь, но, к сожалению, не все зависит от специалистов. Большое значение в работе организации имеет полнота переданных на хранение документов, правильное и грамотное их упорядочение.
К сожалению, на многих предприятиях эта работа своевременно не проводилась. В лучшем случае архивом занимались тогда, когда начиналась ликвидация предприятия, в худшем - не занимались вообще. Как результат, документы должным образом не оформлены, имеют потре-
панный вид, записи затерты, их невозможно прочесть. Как тут не вспомнить известную пословицу: «Что имеем - не храним, потерявши - плачем». Только жаль, что приходится «плакать» не только тем, кто не «хранит», а многим и многим десяткам людей.
В связи с этим хочу обратиться к руководителям предприятий, работникам бухгалтерий и кадровых служб: наведите порядок в архивах своих предприятий и организаций, а также упорядочите документы, правопреемниками которых являются ваши предприятия. Только совместными усилиями мы сможем обеспечить сохранность документов, - подчеркнула начальник Архивного отдела Администрации Беловодского района Людмила Божко.

3 МАЯ 2023 ГОДА в Беловодске
начал свою деятельность Архивный отдел Администрации Беловодского района ЛНР

Антонина Котилевская, фото автора

Котилевская, А. Архивы - это хранилища нашей истории / А. Котилевская // Беловодский вестник. – 2023. – 17 март.